Un autre dispensaire de cannabis a été cambriolé en Oklahoma le dimanche 19 juin. Un homme portant un chapeau de cow-boy a forcé le gérant du dispensaire à se couvrir de ruban adhésif après avoir tiré une balle dans le sol. Un client est malheureusement entré pendant le vol et a également été contraint de se couvrir de ruban adhésif pendant que le gérant du dispensaire récupérait l'argent de la caisse et le cannabis des présentoirs. Vous pouvez lire le récit de cette épreuve ici https://bit.ly/3O1ea0F .
Malheureusement, ce type d’incidents est trop fréquent dans l’industrie du cannabis. La raison en est le manque de directives et de procédures de gestion de trésorerie et de connaissances générales sur la manière dont un programme complet de gestion de trésorerie peut protéger les employés, les clients et les liquidités.
L' Association nationale des entreprises du cannabis a récemment publié ses lignes directrices en matière de gestion de trésorerie https://bit.ly/3HA6DDH . Bien que ces lignes directrices soient bien pensées et offrent aux entreprises une feuille de route pour la mise en œuvre d'un plan de gestion de trésorerie, elles ne contiennent pas les produits et services nécessaires à la mise en œuvre du plan. Voici quelques-uns des produits nécessaires pour assurer un environnement de travail sûr et protéger votre dispensaire.
Coffres-forts intelligents
Un coffre-fort intelligent est une solution de gestion de trésorerie qui vous aidera à surmonter les problèmes de manipulation d'argent liquide et à mieux comprendre votre dispensaire de cannabis. Il s'agit d'un coffre-fort électronique sécurisé pour tous vos biens de valeur.
Il ne s’agit pas seulement d’un coffre-fort, mais également d’une solution tout-en-un qui s’intégrera à votre système de point de vente et à votre logiciel de comptabilité existants pour vous fournir des rapports détaillés sur le montant d’argent que vous gagnez et dépensez.
L'interface utilisateur du coffre-fort intelligent est conçue pour gérer tous les aspects de la gestion de trésorerie aussi rapidement et efficacement que possible. En gardant à l'esprit l'utilisateur, le coffre-fort est conçu pour générer plusieurs statistiques utilisateur afin de maximiser l'efficacité et d'éclairer la prise de décision. Le coffre-fort peut également être en mesure d'enregistrer l'historique des mouvements d'argent. Essentiellement, les coffres-forts intelligents peuvent vous aider à avoir les yeux et les oreilles sur les mouvements de votre argent à tout moment, vous laissant plus confiant envers votre personnel et ses responsabilités.
Dans certains États et certaines régions, disposer d'un coffre-fort intelligent pourrait fournir à votre dispensaire un crédit provisoire pour aider votre trésorerie.
Les recycleurs
Un recycleur est un coffre-fort qui peut être utilisé pour stocker de l'argent liquide dans votre dispensaire. Il est similaire à un coffre-fort intelligent, sauf qu'il vous permet également de déposer et de distribuer de l'argent liquide. C'est important car de nombreuses personnes qui consomment du cannabis ne peuvent pas déposer leur argent à la banque en raison des lois bancaires fédérales.
Par exemple, si vous payez souvent un producteur ou un dispensaire en espèces, vous pourrez utiliser cet argent liquide de votre recycleur pour acheter des produits ou payer des fournisseurs. Cette transaction sera enregistrée par la machine. Cela permet également à votre personnel de récupérer de l'argent liquide tout au long de la journée au cas où il manquerait certaines coupures.
Transport de fonds en transit (CIT)
Le transport de fonds est un élément très important du secteur bancaire. Il s'agit du transfert physique de billets de banque, de pièces de monnaie, de cartes de crédit et d'objets de valeur d'un endroit à un autre. Le secteur du transport de fonds existe depuis longtemps et a évolué avec le temps. L'introduction de coffres-forts intelligents a permis aux banques de transporter plus facilement de l'argent en toute sécurité.
Dans la plupart des dispensaires, cette opération est effectuée par le propriétaire ou un employé. Cependant, à mesure que les États légalisent le cannabis, il devient de plus en plus courant que cette opération soit effectuée par une société de transport blindé. Cela permet de protéger votre argent et vos employés et de garantir que l'argent est livré en toute sécurité à votre banque ou à votre coopérative de crédit.
Les coffres-forts intelligents et les recycleurs d'argent liquide ne sont accessibles qu'avec certaines autorisations. Ils pèsent mille livres et sont boulonnés au sol de votre dispensaire. Ils protègent l'argent liquide de quiconque tente de le voler, y compris les employés. Si le dispensaire de cannabis avait eu un coffre-fort intelligent ou un recycleur, l'employé n'aurait pas pu distribuer plus d'argent liquide et aurait pu empêcher un futur vol.
Il est important de mettre en place des contrôles de trésorerie dans votre dispensaire pour protéger vos employés, vos clients et vos investissements. L'industrie du cannabis est encore très jeune et il y a beaucoup de choses à apprendre. La sécurité de vos employés et de vos clients est primordiale. En mettant en place un coffre-fort ou un recycleur intelligent, vous pouvez prévenir le vol, protéger vos employés et vos clients.